Journalföring för hovslagare enligt Jordbruksverkets regler

Vem har journalplikt?

Godkända hovslagare räknas som djurhälsopersonal och ska föra journal över sitt arbete med djur, även vid vanlig verkning och skoning. Reglerna finns i lagen om behörighet att utöva veterinäryrket och i Jordbruksverkets föreskrifter om journalföring för djurhälsopersonal.

Hovslagare som inte är godkända omfattas inte automatiskt av samma journalplikt, men många väljer ändå att dokumentera för att kunna visa vad som gjorts.

Vad ska journalen innehålla?

• Datum för besöket och vem som utförde arbetet
• Hästens identitet, till exempel namn, UELN eller chipnummer
• Djurägarens namn och kontaktuppgifter
• Anamnes – vad ägaren berättar och varför du kallats
• Status och fynd på hovar och rörelse
• Utförda åtgärder, till exempel verkning, skotyp och specialbeslag
• Råd till ägaren och eventuell hänvisning till veterinär

När ska journalen skrivas?

Anteckningen ska göras i direkt anslutning till besöket eller så snart som möjligt, i normalfallet inom ett dygn. Om något dröjer bör det framgå varför.

Hur länge ska journalen sparas?

Journalen ska bevaras i minst fem år efter den senaste anteckningen. Den ska förvaras så att obehöriga inte kommer åt den och kunna visas upp vid tillsyn.

Rättelser och ändringar

En journalanteckning får inte raderas eller skrivas över. Behöver något rättas ska det göras som ett tillägg där det syns vad som ändrats, när och av vem.

Så hjälper Hovflow dig

• Skriv journalen direkt i mobilen i stallet, med hovfoton på rätt häst
• Signerade journaler låses – rättelser sparas som tillägg med historik
• Journalerna sparas i minst fem år
• Dela journalen med hästägaren bara när du själv väljer det